Sgombra la mente!

 Sono Anna Elisa e lavoro da tre anni nel settore amministrativo di una società multinazionale. Tutto bene, a parte che lo spazio di lavoro è limitato, le scrivanie sono condivise da più persone negli open space, una soluzione bella dal punto di vista dell'arredo ma spesso è difficile gestire il microcosmo di personalizzazione che ciascuno fa del suo quadratino, fatto da ritratti dei bimbi o dei cani, carte sparse, fiori finti, penne mangiucchiate e puntatrici, foglietti, ecc..

Spesso arrivo in ufficio al mattino e sono stanca solo a vedere il disordine che mi aspetta nello spazio che sono costretta a condividere e spesso faccio fatica ad avere le idee chiare per cominciare..d'altra parte non voglio litigare con le colleghe....

Che faccio?



Anna Elisa Quadroni, Milano





Cara Anna Elisa, ti capisco perfettamente. La confusione dello spazio di lavoro non crea solo un fastidio "estetico", ma colpisce gli occhi, che mandano al cervello segnali di caos, che affaticano la mente e assorbono energia. Oltre al danno psico-fisico su ciascuno di noi, la scrivania in disordine rimanda di chi lavora in quella postazione un'immagine di carente ordine mentale, che in alcune attività, come la tua, amministrativa, sono fondamentali! Ci sono persone che spacciano il disordine per creatività, ma non è quasi mai vero. Sono solo disordinate. E se le vedi al lavoro noterai che fanno spesso degli errori di "distrazione" e sono sempre in arretrato con le loro attività. C'è una vera e propria disciplina, che si chiama Space clearing, che teorizza l 'utilità di fare spazio, piazza pulita, di tutto ciò che è inutile, che non usiamo al momento, che non amiamo, che teniamo perché ..non si sa mai...quindi meglio eliminare quello che non ci serve, e liberare il piano di lavoro, meglio se completamente, la sera prima di lasciare l'ufficio, e riporre tutti gli oggetti nella cassettiera. È utile anche fare una lista dei punti da trattare la mattina dopo, per non lavorare rincorrendo le emergenze o le priorità degli altri...

Comincia tu a sistemare la tua postazione la sera e fallo ogni sera, per abitudine. Ti accorgerai che anche la tua mente diventerà più chiara. E vedrai che pian piano anche le altre colleghe seguiranno l'esempio. Un altro argomento? Fare ordine fa dimagrire!